Virtuelle Assistenz mit Struktur.
Office Support, der mitdenkt.
Du willst weniger Chaos und mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Wir schaffen klare Abläufe und übernehmen Aufgaben, die dir Zeit wegnehmen.
Entlastung beginnt da, wo Struktur entsteht.
Du gibst Aufgaben nicht nur ab.
Du bekommst Ordnung, Prioritäten und einen klaren Ablauf.
Wir übernehmen, halten nach und bringen Ruhe ins Büro.
Wir sind nicht nur helfen Hände.
Wir denken mit.
Viele wissen gar nicht, wo sie anfangen sollen.
Was kann raus? Was bleibt?
Wie gebe ich etwas ab, das halb im Kopf hängt?
Genau da starten wir.
Dein Business wird leichter, wenn....
- Aufgaben sortiert sind
- Abläufe klar beschrieben sind
- Tools zu dir passen
- Übergaben sauber laufen
- nichts mehr an dir hängen bleibt
- alle wissen, was sie zu tun haben
Und genau dabei unterstützen wir dich
- Prozesse prüfen und ordnen
- Prioritäten setzen
- einfache Workflows bauen
- Automationen erstellen
- Dokumentation und Übergabe-Routinen
- Support im Alltag
Mit uns entsteht ein System, das für dich arbeitet.
Was du an uns abgeben kannst
Viele Aufgaben halten dich auf, obwohl sie nicht in deine Kernarbeit gehören.
Wir nehmen dir das ab und bringen Struktur hinein – Schritt für Schritt.
Office & Organisation
- E-Mails sortieren und beantworten
- Kalender und Termine steuern
- Dokumente strukturieren
- Angebote und Unterlagen vorbereiten
- Reiseplanung
- Vorlagen und Checklisten erstellen
Backoffice & Debitoren
- Rechnungen erstellen
- Zahlungseingänge prüfen
- offene Posten im Blick behalten
- Mahnungen vorbereiten
- Unterlagen für die Steuer zusammenstellen
Projekt- & Teamorganisation
- Aufgaben sammeln und sortieren
- Follow-ups und Fristen im Blick behalten
- Protokolle und To-dos
- kleine Projekte koordinieren
- interne Abläufe entspannen
Struktur & Prozesse
- Workflows klar beschreiben
- SOPs erstellen
- Tools auswählen und einrichten
- Automationen
- Übergaben aufbauen, die funktionieren
Delegieren ohne
schlechtes Gewissen
Viele starten bei uns mit dem Gefühl:
„Mein Chaos ist peinlich. Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.“
Das ist normal.
Wir holen dich genau da ab, wo du stehst.
Du musst nichts vorbereiten, nichts sortieren, nichts schön machen.
Unser Job:
Ordnung reinbringen, Prioritäten setzen, Übergaben klar machen.
Schritt für Schritt – ohne Druck.
Chaos ist kein Hindernis. Es ist unser Startpunkt.
So arbeiten wir zusammen
Was unsere Kund:innen über uns sagen
Denis Gastreich
Die Zusammenarbeit mit Bürobeast bzw mit Sarah und Judith ist einfach wunderbar:
Wir entwicklen zusammen Geschäftsprozesse, optimieren und feiern sie und am Ende kann ich extrem viel von meinem Tagesgeschäft abgeben.
ImmoCenter Witte
Wir nutzen schon eine Weile die Fähigkeiten und Unterstützung vom BüroBeast.
Eine tolle Erfahrung, dass man trotz der großen räumlichen Entfernung so gut und unkompliziert miteinander arbeiten kann. Sehr angenehme Erfahrung.
Lass uns mit deinem Office starten
Du willst Aufgaben abgeben, Ordnung reinbringen oder dein Backoffice professionell aufstellen?
Dann buch dir ein erstes Gespräch. Wir schauen uns an, wo du stehst – und was du heute schon leichter machen kannst.
Du gibst uns kurz ein paar Stichpunkte. Wir bereiten uns vor, damit du im Call sofort weiterkommst.
Noch Fragen?
1. Was kann ich an euch abgeben?
Alles, was dich im Alltag bremst: Büroorganisation, Backoffice, E-Mails, Kalender, Rechnungen, Mahnungen, kleine Projekte, Prozessoptimierung und wiederkehrende Aufgaben.
Wir bringen Struktur rein und übernehmen die Umsetzung.
2. Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll. Ist das ein Problem?
Nein. Viele starten bei uns genau so.
Du musst nichts vorbereiten.
Wir sortieren gemeinsam, was wichtig ist, was raus kann und was wir übernehmen.
3. Wie läuft der Start ab?
Wir sprechen im Vorgespräch über dein Thema.
Danach folgt ein kurzer Struktur-Check.
Wir setzen erste Schritte um, bauen klare Abläufe und starten dann in den Alltag.
4. Was kostet eure Unterstützung?
Wir arbeiten transparent mit festen Stundensätzen.
Im Vorgespräch klären wir, was für dich sinnvoll ist und wie viel Zeit du pro Woche oder Monat brauchst.
5. Welche Tools nutzt ihr?
Wir arbeiten mit deinem bestehenden Setup oder empfehlen Tools, die zu dir passen.
Typisch sind Trello, Notion, Lexoffice, Calendly, Slack, HubSpot, Zoho oder E-Mail-Tools wie Brevo.
6. Bietet ihr auch Beratung an?
Ja. Struktur, Prozesse, Tools, Automationen und Abläufe gehören zu unserer täglichen Arbeit.
Wir beraten und setzen um – ohne komplizierte Theorie, sondern direkt im Alltag.