WIR KÜMMERN UNS UM DEIN BÜRO
Virtuelle Assistenz
und Office Support
aus Aachen
Für Selbstständige, Coachinnen und kleine Teams
Wo hakt es bei dir?
Such dir aus, was dich gerade
am meisten aufhält.
Deine Abläufe hat nie jemand
richtig festgelegt.
Wir schreiben auf, wie es laufen soll, räumen auf und richten Tools ein, die du im Alltag wirklich benutzt.
▶Beratung und ProjektmanagementSocial Media frisst Stunden,
die du nicht hast.
Wir planen, gestalten und veröffentlichen für dich, in deiner Sprache und in deinem Rhythmus.
▶Social Media ManagementRechnungen und Belege
schiebst du vor dir her.
Wir schreiben deine Rechnungen, hängen uns hinter offene Zahlungen und bereiten alles für deine Steuerberatung vor.
▶Vorbereitende BuchhaltungDu machst alles selbst,
weil es sonst niemand macht.
Wir übernehmen Stück für Stück, was dich aufhält. Du gibst ab, was du abgeben willst, der Rest bleibt bei dir.
▶Virtuelle Assistenz und Office SupportDu weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Dann lass uns eine halbe Stunde sprechen.
Dahinter stecken wir
Sarah und Alex
Wir führen BüroBeast zu zweit, von Aachen aus. Sarah kommt aus dem Büromanagement und kennt jeden Ablauf, der in einem Backoffice schieflaufen kann. Alex ist Wirtschaftsingenieur und zertifizierter Projektmanager.
Bei uns landest du nicht in einer Warteschleife. Du sprichst direkt mit den Menschen, die danach auch für dich arbeiten.
Mehr über uns
Virtuelle Assistenz & Office Support
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Beratung & Projektmanagement
Struktur, Tools, Prozessaufbau
Social Media Management
Strategie, Planung, Umsetzung
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
Einstieg zum Festpreis
Du willst erst mal sehen, wie wir arbeiten? Diese drei Angebote kannst du direkt buchen, ohne Vertrag und ohne Bindung.
Website-Check
129 €
zzgl. MwSt.
Wir schauen uns deine Website an und sagen dir ehrlich, was funktioniert und was Kundinnen abspringen lässt.
- Prüfung in fünf Bereichen
- Auch deine Sichtbarkeit in KI-Suchen
- Bericht als PDF und Trello-Board
- Konkrete Aufgaben statt Theorie
Buchhaltungs-Check
129 €
zzgl. MwSt.
Wir prüfen, wie deine Buchhaltung aufgestellt ist, und zeigen dir, wo du Zeit und Geld liegen lässt.
- Fragebogen vorab, damit wir vorbereitet sind
- Gespräch über 45 Minuten
- Auswertung mit klaren Empfehlungen
- Aufgaben in einem Trello-Board
Struktur-Session
159 €
zzgl. MwSt.
Wir sortieren gemeinsam, was in deinem Büro gerade schiefläuft, und machen daraus einen Plan.
- Fragebogen vorab, damit wir vorbereitet sind
- Gemeinsamer Termin mit Sarah
- Maßnahmenplan zum Mitnehmen
- Du weißt danach, womit du anfängst
Du brauchst mehr als einen Einstieg? Dann lass uns kostenfrei sprechen.
Das sagen unsere Kundinnen
Drei Stimmen aus der
täglichen Zusammenarbeit.
Zuvor hatte ich schon andere VAs ausprobiert, mit denen ich nicht zufrieden war.
Hier ist es anders, sie sind sehr zuverlässig und denken mit. Eigentlich kann ich ihnen jede Aufgabe übergeben. Und wenn ich eine Aufgabe mal unglücklich formuliere, dann werden die richtigen Fragen gestellt, damit trotzdem ein gutes Ergebnis raus kommt.
Georg Genfeld
Die Analyse-Session mit Sarah kann ich jedem von Herzen empfehlen, der Unterstützung braucht beim Sortieren von Gedanken und beim Finden von Wegen.
Sarah ist unglaublich gut vorbereitet, hat einen analytischen Weitblick und legt auch in den Finger mal in die ein oder andere Wunde, um dann zu zeigen, wie schon kleine Veränderungen zum gewünschten Ergebnis hinleiten können.
Claudia Oidtmann
Gründerin Claudia Oidtmann
Sarah verfügt über ausgezeichnete Kompetenzen wenn es darum geht Zeit für Geschäftsführer durch ihre äusserst effiziente Arbeit zu gewinnen.
Die Zusammenarbeit erfolgt sehr unkompliziert und vor allem effektiv. Sie bringt auch immer wieder neue tolle Ideen um den Mehrwert des Unternehmens zu erhöhen.
Onur Forrer
Gründer Onur Forrer
Warum BüroBeast
Vier Gründe, warum unsere Kundinnen bei uns bleiben.
Wir hören zu, bevor wir handeln
Menschlich
und nahbar
Wir arbeiten mit dir, nicht über deinen Kopf hinweg. Du entscheidest, was du abgibst und was bei dir bleibt.
Zertifiziert, nicht nur erfahren
Erfahren
und geprüft
IHK-Zertifizierungen in Prozess- und agilem Projektmanagement, dazu ein zertifizierter Projektmanager. Zusammen 60 Jahre Berufserfahrung im Team.
Abläufe, die ohne uns laufen
Strukturiert
und klar
Wir richten deine Prozesse so ein, dass sie dokumentiert und nachvollziehbar bleiben, auch wenn wir mal nicht da sind.
Wir bleiben dabei
Langfristig
und verlässlich
Aus einem ersten Auftrag wird bei den meisten eine feste Zusammenarbeit über Jahre.
Unser gemeinsamer Fahrplan
So läuft die Zusammenarbeit ab,
vom ersten Gespräch bis in den Alltag.
Kennenlernen und Analyse
Was brauchst du wirklich?
Wir lernen uns kennen, verstehen dein Business und filtern gemeinsam, was dich im Alltag bremst.
Ordnen und priorisieren
Das Chaos bekommt Struktur.
Wir schaffen Klarheit: Was muss, was kann, was darf warten? So entstehen erste Fahrpläne.
Prozesse und Tools aufsetzen
Struktur wird Alltag.
Wir richten sinnvolle Abläufe ein, vom Ablagesystem bis zur Aufgabenplanung. Was nicht zu dir passt, fliegt raus.
Umsetzen und unterstützen
Wir gehen mit dir ins Doing.
Ob wiederkehrende Aufgaben oder einmalige Projekte, wir packen konkret an.
Reflektieren und optimieren
Nichts bleibt stehen.
Wir schauen regelmäßig drauf, was funktioniert und was wir gemeinsam noch besser machen können.
Einmal im Monat
Ordnung ins Postfach
In unserem Newsletter schreiben wir darüber, wie du dein Büro in den Griff bekommst. Keine Theorie, sondern das, was bei unseren Kundinnen wirklich funktioniert.
- Konkrete Abläufe, die du direkt übernehmen kannst
- Werkzeuge und Vorlagen aus unserem Alltag
- Ehrliche Einblicke, auch wenn mal etwas schiefgeht
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