Wir kümmern uns um dein Büro
Virtuelle Assistenz und Office Support aus Aachen
Für Selbstständige, Coachinnen und kleine Teams
Kostenfreies Gespräch buchen
Wo hakt es bei dir?
Such dir aus, was dich gerade
am meisten aufhält.
Deine Abläufe hat nie jemand
richtig festgelegt.
Wir schreiben auf, wie es laufen soll, räumen auf und richten Tools ein, die du im Alltag wirklich benutzt.
▶Beratung und ProjektmanagementSocial Media frisst Stunden,
die du nicht hast.
Wir planen, gestalten und veröffentlichen deine Beiträge, abgestimmt auf deinen Ton.
▶Social Media ManagementRechnungen und Belege
schiebst du vor dir her.
Wir schreiben deine Rechnungen, hängen uns hinter offene Zahlungen und bereiten alles für deine Steuerberatung vor.
▶Vorbereitende BuchhaltungDu machst alles selbst,
weil es sonst niemand macht.
Wir übernehmen nach und nach die Aufgaben, die liegen bleiben. Was du abgibst, entscheidest du.
▶Virtuelle Assistenz und Office SupportDu weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Dann lass uns eine halbe Stunde sprechen.
Dahinter stecken wir
Sarah und Alex
Wir haben BüroBeast zu zweit gegründet, von Aachen aus. Sarah kommt aus dem Büromanagement und kennt jeden Ablauf, der in einem Backoffice schieflaufen kann. Alex ist Wirtschaftsingenieur und zertifizierter Projektmanager. Unterstützt werden wir von Judith, unserer Office-Spezialistin.
Du sprichst direkt mit den Leuten, die danach auch für dich arbeiten.
Mehr über uns
Virtuelle Assistenz & Office Support
Wir kümmern uns um Mails, Termine und Dokumente, damit dein Tagesgeschäft läuft.Mehr erfahren
Beratung & Projektmanagement
Wir prüfen deine Abläufe, setzen Workflows auf und richten Tools ein, die zu dir passen.Beratung · Projektmanagement
Social Media Management
Wir planen und gestalten deine Beiträge und veröffentlichen sie für dich.Mehr erfahren
Vorbereitende Buchhaltung
Wir schreiben Rechnungen, kümmern uns um offene Zahlungen und bereiten alles für deine Steuerberatung vor.Mehr erfahren
Einstieg zum Festpreis
Du willst erst mal sehen, wie wir arbeiten? Diese drei Angebote kannst du direkt buchen, ohne Vertrag.
Website-Check
129 €
zzgl. MwSt.
Wir schauen uns deine Website an und sagen dir ehrlich, was funktioniert und was Kundinnen abspringen lässt.
- Prüfung in fünf Bereichen
- Auch deine Sichtbarkeit in KI-Suchen
- Bericht als PDF und Trello-Board
- Eine Liste mit konkreten Aufgaben
Buchhaltungs-Check
129 €
zzgl. MwSt.
Wir prüfen, wie deine Buchhaltung aufgestellt ist, und zeigen dir, wo du Zeit und Geld liegen lässt.
- Fragebogen vorab, damit wir vorbereitet sind
- Gespräch über 45 Minuten
- Auswertung mit klaren Empfehlungen
- Aufgaben in einem Trello-Board
Struktur-Session
159 €
zzgl. MwSt.
Wir sortieren gemeinsam, was in deinem Büro gerade schiefläuft, und machen daraus einen Plan.
- Fragebogen vorab, damit wir vorbereitet sind
- Gemeinsamer Termin mit Sarah
- Maßnahmenplan zum Mitnehmen
- Du weißt danach, womit du anfängst
Du brauchst mehr als einen Einstieg? Dann lass uns kostenfrei sprechen.
Das sagen unsere Kundinnen
Drei Stimmen aus der
täglichen Zusammenarbeit.
Zuvor hatte ich schon andere VAs ausprobiert, mit denen ich nicht zufrieden war.
Hier ist es anders, sie sind sehr zuverlässig und denken mit. Eigentlich kann ich ihnen jede Aufgabe übergeben. Und wenn ich eine Aufgabe mal unglücklich formuliere, dann werden die richtigen Fragen gestellt, damit trotzdem ein gutes Ergebnis raus kommt.
Georg Genfeld
Die Analyse-Session mit Sarah kann ich jedem von Herzen empfehlen, der Unterstützung braucht beim Sortieren von Gedanken und beim Finden von Wegen.
Sarah ist unglaublich gut vorbereitet, hat einen analytischen Weitblick und legt auch den Finger mal in die ein oder andere Wunde, um dann zu zeigen, wie schon kleine Veränderungen zum gewünschten Ergebnis hinleiten können.
Claudia Oidtmann
Gründerin Claudia Oidtmann
Sarah verfügt über ausgezeichnete Kompetenzen wenn es darum geht Zeit für Geschäftsführer durch ihre äusserst effiziente Arbeit zu gewinnen.
Die Zusammenarbeit erfolgt sehr unkompliziert und vor allem effektiv. Sie bringt auch immer wieder neue tolle Ideen um den Mehrwert des Unternehmens zu erhöhen.
Onur Forrer
Gründer Onur Forrer
Warum BüroBeast
Vier Gründe, warum unsere Kundinnen bei uns bleiben.
Drei Köpfe,
ein Team
Gegründet von Sarah und Alex. Dazu kommt Judith, unsere Office-Spezialistin, die sich persönlich um die Kundenbetreuung kümmert.
Erfahren
und geprüft
IHK-Zertifizierungen in Prozess- und agilem Projektmanagement, dazu ein zertifizierter Projektmanager.
Langfristig
und verlässlich
Aus einem ersten Auftrag wird bei den meisten eine feste Zusammenarbeit über Jahre.
Strukturiert
und klar
Wir richten deine Prozesse so ein, dass sie dokumentiert und nachvollziehbar bleiben, auch wenn wir mal nicht da sind.
So arbeiten wir zusammen
Vom ersten Gespräch bis in den Alltag.
Kennenlernen und Analyse
Wir lernen uns kennen, schauen uns dein Business an und finden heraus, was dich im Alltag bremst.
Ordnen und priorisieren
Wir sortieren, was sofort erledigt werden muss, was warten kann und was wegfällt. Daraus entsteht ein erster Plan.
Prozesse und Tools aufsetzen
Wir richten Abläufe ein, vom Ablagesystem bis zur Aufgabenplanung. Was nicht zu dir passt, lassen wir weg.
Umsetzen und unterstützen
Wir übernehmen wiederkehrende Aufgaben oder einzelne Projekte und packen konkret mit an.
Reflektieren und optimieren
Wir schauen regelmäßig, was funktioniert und was wir noch besser machen können.
Einmal im Monat
Ordnung ins Postfach
In unserem Newsletter schreiben wir darüber, wie du dein Büro in den Griff bekommst. Mit Beispielen aus unserem Alltag mit Kundinnen.
- Konkrete Abläufe, die du direkt übernehmen kannst
- Werkzeuge und Vorlagen aus unserem Alltag
- Ehrliche Einblicke, auch wenn mal etwas schiefgeht
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