Vorbereitende Buchhaltung
Dein Geld kommt rein.
Dein Steuerberater bekommt saubere Daten.
Du hast den Kopf frei.
Klare Sache vorab
Damit von Anfang an klar ist, was wir machen und was nicht.
Wir sind NICHT dein Steuerberater.
Wir erstellen keine Steuererklärung. Wir geben keine steuerliche Beratung. Und wir sind kein Inkasso-Unternehmen.
Wir SIND dein Backoffice für Rechnungen.
Wir kümmern uns um das, was vorher passiert. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen nachhalten, Belege sortieren. Damit dein Steuerberater sauber arbeiten kann und du dein Geld bekommst.
Kommt dir das bekannt vor?
Fünf Situationen, die wir bei fast jeder Kundin am Anfang hören.
78%
der deutschen Unternehmen sind von Zahlungsverzug betroffen.
Rechnungen, die länger als sechs Monate offen sind, werden zu 80 Prozent nie bezahlt. Bei 5 Prozent Umsatzrendite bedeutet ein Ausfall von 10.000 Euro, dass du 200.000 Euro zusätzlichen Umsatz machen musst, um das auszugleichen.
Die Frage ist nicht, ob dich das Thema betrifft.
Die Frage ist: Hast du den Überblick?
Quelle: Coface Zahlungserfahrungsstudie Deutschland 2024
Was du mit BüroBeast bekommst
Wir bringen Ordnung in deine Rechnungen und sorgen dafür, dass dein Steuerberater sauber arbeiten kann.
- Deine Rechnungen werden pünktlich geschrieben und versendet
- Überblick über alle offenen Forderungen
- Konsequentes Mahnwesen, ohne dass du es machen musst
- Sauber sortierte Belege für deinen Steuerberater
- Regelmäßige Übersicht über deine Liquidität
Unsere Leistungen
Drei Bereiche, ein Ergebnis:
Du hast den Kopf frei und dein Geld im Blick.
Abrechnung + Forderungsmanagement
Wir behalten deine komplette Abrechnung im Blick. Von der Rechnung bis zum Geldeingang.
- Rechnungen schreiben und versenden (in deinem Namen)
- Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- Zahlungseingänge prüfen
- Offene Posten im Blick
- Mahnungen und Erinnerungen
- Regelmäßige Liquiditäts-Reports
Debitoren + Kreditoren
Wir halten deine Rechnungen und Zahlungen auf dem Laufenden.
- Eingangsrechnungen prüfen
- Zahlungen vorbereiten
- Fristen im Blick
- Abgleich mit Kontoauszügen
- Struktur in deiner Software
Zuarbeit Steuerberater
Wir bereiten alles so vor, dass dein Steuerberater effizient arbeiten kann.
- Belege sortieren & digitalisieren
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Strukturierte Übergabe
- Direkter Draht zum StB (optional)
- Nachvollziehbare Dokumentation
Steuerberater rechnen
nach Aufwand.
Kommen deine Belege im Schuhkarton an, zahlst du dafür, dass jemand mit 150 € Stundensatz deine Unterlagen sortiert.
Das ist Geld, das du dir sparen kannst.
So arbeiten wir zusammen
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung.
Bestandsaufnahme
Wie sieht dein aktueller Prozess aus? Welche Software? Wo liegen die Belege?
Aufräumen
Offene Posten prüfen, Belege sortieren, Prozess festlegen.
Laufende Betreuung
Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen, Belege. In deinem Rhythmus.
Übergabe Steuerberater
Wir übergeben strukturiert, auf Wunsch direkt an deinen Steuerberater.
Oder erstmal draufschauen lassen?
Eine Stunde Belege sortieren beim Steuerberater kostet dich ungefähr so viel wie der ganze Check.
In 45 Minuten weißt du, wo dein Geld liegen bleibt
Du teilst deinen Bildschirm, wir gehen gemeinsam durch, wie deine Buchhaltung heute vorbereitet wird. Danach weißt du, welche drei Handgriffe dir am meisten Zeit zurückgeben und was davon du selbst erledigen kannst.
Das schauen wir uns an
- Belegfluss. Wie Belege bei dir ankommen, wo sie liegen und wie lange sie brauchen, bis sie erfasst sind.
- Werkzeug. Ob dein Programm sauber eingerichtet ist, ob Bankverbindung, Kategorien und Steuersätze stimmen.
- Wiederkehrendes. Daueraufträge, Abos und Verträge, und ob jemand sie regelmäßig prüft.
- Offene Posten und Mahnwesen. Ob du siehst, wer noch nicht gezahlt hat, und ob es eine feste Reihenfolge beim Nachfassen gibt.
- Übergabe ans Steuerbüro. In welchem Format und Rhythmus deine Unterlagen dort ankommen und was regelmäßig nachgefragt wird.
Du musst nichts vorbereiten
Kein Programm, kein Zugang, keine sortierten Belege. Du erzählst mir einfach, wie es bei dir gerade läuft. Und wenn die Antwort lautet: es gibt noch gar kein System, dann ist das auch eine Antwort, mit der wir arbeiten können. Genau dafür ist der Termin da.
Das bekommst du
Bericht als PDF
Ampelsystem über alle fünf Bereiche. Du siehst auf einen Blick, was brennt und was warten kann.
Arbeitsboard
Alle Aufgaben nach Dringlichkeit sortiert. Zum selbst Abarbeiten oder zum Weitergeben. Kostenfrei nutzbar, du brauchst nichts zu buchen.
Durchsprech-Call
30 Minuten, in denen wir den Bericht gemeinsam durchgehen. Auf Wunsch mit Aufzeichnung, damit du später nochmal reinhören kannst.
Ohne Weitergabe von Zugangsdaten. Drei Monate ab Kauf einlösbar.
Check oder erstmal reden?
Der Check ist der bezifferte Blick auf deinen Ist-Zustand, mit Bericht und Aufgabenliste zum Selbermachen. Wenn du das Thema von vornherein abgeben willst, brauchst du ihn nicht. Dann buch dir direkt ein kostenloses Kennenlerngespräch.
Kennenlerngespräch buchen30 Minuten. Direkt. Unverbindlich.
Warum BüroBeast?
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit deinen Finanzdaten
- Erfahrung mit Lexoffice, Sevdesk, DATEV, Papierkram
- Wir arbeiten direkt mit deinem Steuerberater (wenn du willst)
- Transparente Stundensätze, keine versteckten Kosten
- Mahnungen, die höflich bleiben und trotzdem Wirkung haben
- Du bekommst regelmäßig einen Überblick, nicht nur am Jahresende
Das sagen unsere Kund:innen
Ehrlich, ich hatte überhaupt keinen Überblick mehr, was noch offen war. Jetzt läuft das im Hintergrund und ich krieg einfach mein Geld, ohne ständig hinterherzutelefonieren.
KATHARINA MERTENS
Was mich am meisten gefreut hat: Mein Steuerberater meinte, so aufgeräumt hätte er meine Unterlagen vorher noch nie bekommen.
TOBIAS REINARTZ
Noch Fragen?
Damit dein Geld ankommt. Und dein Steuerberater ruhig schläft.
Buche ein Kennenlerngespräch. Wir schauen uns an, wie hoch deine offenen Forderungen sind und wo der schnellste Hebel liegt.
Gespräch buchen30 Minuten. Direkt. Unverbindlich.