Willkommen in der fabelhaften Welt der VA Toolbox – dem ultimativen Schatzkästchen für virtuelle Assistenten!
Als virtuelle Assistenz dreht sich dein Leben um Effizienz, Professionalität und eine Extraportion Magie, um deinen Kund:innen den besten Service zu bieten.
Und genau deshalb haben wir die VA Toolbox geschaffen – eine Sammlung von unschätzbar wertvollen Softwarelösungen, innovativen Hardware-Tools und anderen Ressourcen, die deine Arbeit auf ein neues Level katapultieren werden.
Einige der Links zu den Produkten sind Affiliate-Links und mit einem * gekennzeichnet. Affiliate bedeutet, dass ich eine kleine Provision erhalte, wenn du über meinen Link buchst. Für dich bleibt der Preis des Produkts gleich.
Business Essentials
Wenn es darum geht, dein Business auf solide finanzielle Beine zu stellen, ist ein eigenes Business-Konto ein absolutes Muss. Keine Ausnahmen.
Die Trennung von geschäftlichen und persönlichen Finanzen bringt nicht nur Ordnung in deine Buchhaltung, sondern erleichtert auch den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, was letztlich zu einem entspannteren Steuerjahresabschluss führt.
Erfahrung spricht Bände, und deshalb schwören wir auf die Expertise der N26 Bank. Mit ihrem kostenfreien Business-Konto, speziell für Einsteiger, geben sie dir das Rüstzeug für eine effiziente Finanzverwaltung an die Hand.
Dieses Angebot ermöglicht es dir, den finanziellen Überblick zu behalten, gleichzeitig flexibel zu bleiben und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: dein Business zum Erfolg zu führen.
Buchhaltung und Zeiterfassung mit Papierkram.de*
Mit Papierkram.de wird die Buchhaltung zum Kinderspiel! Das Dashboard gibt uns einen klaren Echtzeit-Überblick über Einnahmen und Ausgaben, und die intelligente Kategorisierung vereinfacht die Ausgabenverwaltung enorm.
Und das ist noch nicht alles – Papierkram.de hat auch ein integriertes Zeiterfassung-Tool, mit dem wir unsere Arbeitsstunden spielend leicht festhalten können.
Die Software ermöglicht uns außerdem die mühelose Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und die sichere Archivierung digitaler Belege. Die Integration von DATEV macht die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater super einfach.
Nutze das Wissen der KI – ChatGPT
Als virtuelle Assistenz stehst du oft vor der Herausforderung, effizient zu arbeiten und dabei stets qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Die richtige Unterstützung bei der Recherche, beim Schreiben oder bei der Ideenfindung ist dabei unerlässlich.
Hier tritt ChatGPT in den Vordergrund. Dieses KI-Modell dient als vielseitiger Helfer, der auf eine breite Palette an Anfragen reagiert. Es bietet schnelle Unterstützung bei der Texterstellung, hilft bei der Ideengenerierung und bietet wertvolle Einblicke, um deine Projekte zu bereichern.
VAs nutzen ChatGPT häufig für kreative und analytische Aufgaben. Es hilft dabei, Schreibblockaden zu überwinden, bietet Unterstützung bei der Recherche und erleichtert die Generierung von Content-Ideen. Seine Anpassungsfähigkeit macht es zu einem idealen Begleiter für vielfältige Projekte und Herausforderungen im Freelancer-Alltag. Egal, ob es um die Erstellung von Blogbeiträgen, die Konzeption von Marketingstrategien oder um das Beantworten spezieller Kundenanfragen geht – ChatGPT ist ein unverzichtbares Werkzeug, um effizient und kreativ zu arbeiten.
Weiterbildung / Schulung
Zertifizierte IHK Schulungen bei the.key academy*
Wenn es um deine berufliche Weiterentwicklung geht, ist eine fundierte Ausbildung unerlässlich. Hier kommt the.key academy ins Spiel – dein vertrauensvoller Partner für zertifizierte IHK Schulungen.
Das kluge Format der Schulungen und eine wirklich tolle User-Experiece, machen hier die Fortbildung zu einem spaßigen Erlebnis.
Sarah lässt sich hier aktuell zur Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) ausbilden und Alex hat seine Zertifizierung bereits abgeschlossen.
Word-Press VA werden bei Stefka Pössel*
Diese Empfehlung ist uns eine echte Herzensangelegenheit.
Stefka ist Erschafferin des besten Word-Press Kurses, den eine angehende virtuelle Assistenz belegen kann. Egal ob du Anfängerin in Web-Design bist, oder dich einfach sinnvoll fortbilden willst: Wir können diesen Kurs uneingeschränkt empfehlen.
Ihre langjährige Erfahrung und ihre Leidenschaft für Word-Press spiegeln sich in ihrem Kurs wider, der nicht nur technisches Know-how vermittelt, sondern auch einen ganzheitlichen Ansatz für die Entwicklung von Fähigkeiten bietet.
Mit einer klaren und verständlichen Unterrichtsmethode nimmt Stefka ihre Schüler:innen an die Hand und führt sie Schritt für Schritt durch komplexe Konzepte, wodurch ein solides Verständnis für die Materie entsteht.
Zusammenarbeit
Microsoft 365
Wenn wir zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass wir die richtigen Werkzeuge haben, um alles reibungslos zu erledigen.
Hier kommt Microsoft 365 ins Spiel – das ist wie eine Komplettlösung für gute Teamarbeit. Denn klare Kommunikation und einfacher Austausch von Informationen sind wichtig, um die Arbeit effektiv zu erledigen.
Wir nutzen Microsoft 365 dafür. Es hat viele nützliche Programme wie Word, Excel, Teams und mehr. Damit können wir nicht nur das tun, was wir brauchen, sondern auch flexibel arbeiten, wie es in der modernen Arbeitswelt wichtig ist.
Stell dir vor, du arbeitest im Team, egal ob extern oder intern und möchtest alles gut im Blick behalten. Dafür brauchst du die richtigen Werkzeuge.
Genau an diesem Punkt zeigt sich die Stärke von Trello. Es agiert wie ein Begleiter für gut strukturierte Teamarbeit. Gut geplante Aufgaben und unkomplizierte Wege zum Austausch von Informationen sind von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe problemlos verlaufen.
Wir nutzen Trello hauptsächlich für unsere eigene Produktentwicklung und für die Zusammenarbeit mit Social Media Kund:innen. Die Kanban-Logik ist einfach ideal dafür.
Grafik + Marketing
In der digitalen Welt ist effizientes Online-Marketing essentiell. Hier leistet Metricool wertvolle Dienste: Als umfassende Plattform vereint es die Analyse von Social Media, Web Traffic und Werbekampagnen an einem Ort. Es bietet tiefgreifende Einblicke und vereinfacht die Verwaltung digitaler Marketingaktivitäten.
Wir nutzen Metricool, um unsere Online-Aktivitäten zu steuern. Seine Fähigkeit, Leistungsdaten klar darzustellen und Inhalte strategisch zu planen, macht es zum Schlüsselwerkzeug für datengetriebenes Marketing. Kurzum, Metricool ist unverzichtbar für effektives digitales Marketing.
Stell dir vor, du willst deine Projekte visuell überzeugend darstellen, egal ob für Marketing, Präsentationen oder Social Media. Genau hier zeigt sich die Stärke von Canva. Als intuitives Design-Tool ermöglicht es auch Nicht-Designern, professionelle Grafiken zu erstellen. Mit benutzerfreundlicher Oberfläche und zahlreichen Vorlagen, kannst du schnell beeindruckende Designs gestalten.
Wir nutzen Canva für unsere Marketingkampagnen und Social Media Inhalte. Die einfache Drag-and-Drop-Funktion und die umfangreiche Bibliothek an Ressourcen machen es zum idealen Werkzeug für visuelle Kommunikation. Canva hilft dir, deine Botschaften eindrucksvoll zu vermitteln und deine Zielgruppe zu erreichen.
Mit Brevo kannst du Werbekampagnen über mehrere Kanäle hinweg nahtlos erstellen und verwalten. Seine intuitiven Tools und automatisierten Funktionen sparen Zeit und erhöhen die Effektivität deiner Marketingbemühungen. Ob du Anzeigen für Social Media oder Suchmaschinen gestaltest, Brevo bietet die Flexibilität und Leistung, die du benötigst, um deine Zielgruppe effektiv zu erreichen.
Für unser Team ist Brevo ein Game-Changer. Es erleichtert die schnelle Anpassung von Kampagnen basierend auf Echtzeitdaten und unterstützt uns dabei, unsere Werbeziele smarter und effizienter zu erreichen. Brevo ist das ultimative Werkzeug für agile und zielgerichtete digitale Werbung.
In der Welt des Content-Marketings ist das Verstehen und Beantworten der Fragen deiner Zielgruppe essenziell. Hier bietet „Answer the Public“ eine revolutionäre Lösung. Dieses Tool ermöglicht es dir, tief in die Gedankenwelt deiner Zielgruppe einzutauchen und zu verstehen, wonach sie wirklich sucht.
Mit „Answer the Public“ kannst du effektiv Suchanfragen und Themen analysieren, die in deinem Bereich relevant sind. Es bietet eine visuelle Darstellung von Suchfragen und Schlüsselwörtern, die dir helfen, Inhalte zu erstellen, die genau auf die Bedürfnisse und Fragen deiner Zielgruppe zugeschnitten sind. Von Blogbeiträgen bis hin zu FAQ-Seiten, dieses Tool ist unverzichtbar, um relevanten und suchmaschinenoptimierten Content zu generieren.
Wir nutzen „Answer the Public“, um unsere Content-Strategie zu schärfen. Die Einsichten, die wir daraus gewinnen, ermöglichen es uns, Inhalte zu erstellen, die nicht nur ansprechend, sondern auch äußerst relevant für unsere Leserschaft sind. Kurz gesagt, „Answer the Public“ ist ein Schlüsselwerkzeug für jeden, der seinen Content auf das nächste Level bringen möchte.
Tools
GoodNotes – Verwandle deine Ideen in digitale Meisterwerke
Bist du auf der Suche nach einer Lösung, um deine Gedanken, Notizen und kreativen Einfälle effizient und stilvoll zu organisieren? GoodNotes ist die Antwort. Diese App verwandelt dein Tablet oder Smartphone in ein kraftvolles Werkzeug für Notizen, Skizzen und vieles mehr.
Mit GoodNotes kannst du die Freiheit der handschriftlichen Notizen mit der Effizienz digitaler Organisation kombinieren. Egal, ob du Vorlesungsnotizen festhalten, Projekte planen oder künstlerische Skizzen anfertigen möchtest – GoodNotes macht es möglich.
Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams ideal sind. Von der Bearbeitung von PDFs bis hin zur Erstellung von Mindmaps – GoodNotes macht es einfach, deine Ideen zu visualisieren und zu organisieren.
Wir setzen GoodNotes täglich ein, um unsere Gedankenflüsse zu strukturieren und unsere kreativen Prozesse zu unterstützen. Die Mischung aus Handschrift und digitalen Funktionen ist dabei ein echter Vorteil.
Erkunde die Möglichkeiten, die GoodNotes bietet, und bringe deine Notizen und Ideen auf ein neues Level. Klicke hier, um mehr über GoodNotes zu erfahren und die App heute noch herunterzuladen.
Exemplary AI für kluge Video-Bearbeitung*
Exemplary AI ist unser absoluter Favorit, wenn es um ein Tool geht, das wirklich den Unterschied macht.
Stell dir vor, du kannst Videos hochladen, verlinken und dann blitzschnell Transkriptionen erhalten, Untertitel generieren oder deine Podcasts SEO-optimieren.
Genau das ermöglicht Exemplary AI. Es ist wie ein Schweizer Taschenmesser für digitale Inhalte: einfach zu bedienen, effektiv und ein echter Gamechanger.
Wir lieben es, wie es die Content-Erstellung vereinfacht und gleichzeitig die Qualität steigert. Schau dir Exemplary AI an und sieh selbst, wie es deine Arbeit transformieren kann.
Gadgets
Ich möchte meine Erfahrungen mit dem Apple iPad mit euch teilen – ein Gerät, das für mich viel mehr als nur ein Tablet ist. Es hat meinen Alltag in vielerlei Hinsicht bereichert und erleichtert.
Als virtuelle Assistentin und Projektmanagerin ist das iPad mit dem Apple Pencil ein wahrer Gamechanger für mich geworden. Es ermöglicht mir, Projekte effizient zu verwalten, Notizen schnell zu digitalisieren und mit meinem Team und Kunden nahtlos zu kommunizieren. Die einfache Handhabung und Vielseitigkeit des iPads macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in meinem beruflichen Alltag.
Das iPad hat auch meine Lern- und Arbeitsweise verändert. Mit Apps wie GoodNotes kann ich Notizen machen, als würde ich auf einem Notizbuch schreiben, aber mit all den Vorteilen der digitalen Organisation. Die Möglichkeit, alles an einem Ort zu haben und dabei papierlos zu sein, ist einfach unbezahlbar.
Diese innovative Bildschirmschutzfolie verwandelt das iPad-Display in eine Oberfläche, die sich fast wie echtes Papier anfühlt.
Mit Paperlike wird jedes Schreiben oder Zeichnen mit dem Apple Pencil zu einem natürlichen und angenehmen Erlebnis. Ob ich Notizen während eines Meetings mache, To-Do-Listen erstelle oder Projektpläne skizziere, Paperlike bietet mir die perfekte Balance zwischen Digitalität und dem traditionellen Gefühl von Papier.
Nicht nur das Schreibgefühl ist verbessert, sondern auch die Lesbarkeit bei starker Beleuchtung dank der blendfreien Oberfläche. Und das Beste ist, dass der Schutz des Bildschirms dabei nicht zu kurz kommt.
Für jeden, der sein iPad beruflich nutzt und das Beste aus dem Apple Pencil herausholen möchte, ist Paperlike ein absolutes Must-Have. Es hat mein Arbeitserlebnis mit dem iPad komplett verändert und ich kann es jedem empfehlen, der Wert auf eine natürliche und effiziente Schreib- und Zeichenerfahrung legt.
Die Logitech Webcam C920 – Mein Schlüssel zu professioneller Videoqualität
In meiner Rolle als virtuelle Assistentin und Projektmanagerin ist eine klare und zuverlässige Videokommunikation entscheidend. Hier hat die Logitech Webcam C920 einen wesentlichen Unterschied gemacht. Diese Webcam bietet nicht nur Full HD 1080p Videoqualität, sondern auch eine hervorragende Klarheit, die meine Online-Meetings und Präsentationen auf ein neues Niveau hebt.
Was mich an der Logitech C920 besonders beeindruckt, ist die hervorragende Bildqualität, selbst bei schwachem Licht. Dank des automatischen Lichtausgleichs und der scharfen Fokusfunktion wirkt jedes Video professionell und klar. Das eingebaute Stereomikrofon mit Rauschunterdrückung garantiert zudem, dass ich bei meinen Kunden und Teamkollegen immer gut verstanden werde.
Die einfache Einrichtung und die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen machen die Logitech C920 zu einer vielseitigen Lösung, die ich jedem empfehlen kann, der Wert auf professionelle Videoanrufe legt. Egal ob für Webkonferenzen, Fernunterricht oder einfache Gespräche mit dem Team – diese Webcam hat meine Erwartungen übertroffen und ist ein unverzichtbarer Teil meiner täglichen Ausrüstung geworden.
Das RØDE NT-USB Mikrofon: Ein Wendepunkt für meine Podcasts
Als Podcasterin war ich auf der Suche nach einem Mikrofon, das Klarheit und Einfachheit bietet. Das RØDE NT-USB hat all meine Erwartungen erfüllt. Seine kristallklare Aufnahmequalität hat die Produktion meiner Podcasts revolutioniert, wobei die einfache Plug-and-Play-Funktionalität es mir ermöglicht, ohne Zeitverlust aufzunehmen.
Das Beste ist die minimale Nachbearbeitung, die dank der präzisen Klangwiedergabe nötig ist. Das mitgelieferte Zubehör wie der Popfilter verbessert die Aufnahmequalität weiter, indem es unerwünschte Geräusche reduziert.
Für Podcast-Begeisterte, die Wert auf Qualität und Benutzerfreundlichkeit legen, ist das RØDE NT-USB eine klare Empfehlung. Es hat die Art und Weise, wie ich Podcasts produziere, verändert und bereichert.