Jetzt reinhören & jedes Meeting professionell führen
Meetings gehören zum Alltag vieler Virtueller Assistentinnen – ob als Weekly mit dem Kunden oder im Projekt-Kickoff.
Doch zu oft nehmen VAs nur teil, statt selbst zu gestalten. Dabei kannst du als VA die strukturgebende Kraft im Raum sein.
In Folge 85 von Tschüss 9to5 sprechen wir über:
- Warum du als VA nicht nur mitschreiben, sondern führen darfst
- Wie du mit kleinen Mitteln große Wirkung erzielst
- Welche Tools und Routinen dir Meetings erleichtern
- Wie du KI als Protokollhilfe, Agenda-Builder & Nachbereitungstool nutzt
- Und: Warum eine gute Agenda Gold wert ist
Mini-Steps: So wirst du zur Meeting-Führerin
- Übernimm Verantwortung für die Struktur
→ Agenda vorschlagen, Themen sammeln, Teilnehmer briefen - Nutze Tools, die alle verstehen
→ Trello, Google Docs, Whiteboards oder Notion (je nach Kunde) - Halte es kurz, klar und effizient
→ Stichwort: Anschlusstermin einplanen = klare Deadline - Denk an Nachbereitung
→ Zusammenfassung + ToDos versenden = alle im Boot - Nutze KI clever
→ ChatGPT, Zoom AI oder Tools wie tl;dv helfen dir, Zeit zu sparen
Mini-Impuls zum Mitnehmen
Meetings sind kein Pflichttermin – sie sind deine Bühne.
Du darfst leiten, strukturieren, moderieren – und trotzdem sympathisch bleiben.
Deine Kund:innen werden es lieben, wenn du Klarheit reinbringst.
🎧 Jetzt reinhören:
Wenn du bisher in Meetings eher still warst, ist diese Folge dein nächster Schritt in Richtung Sichtbarkeit & Souveränität.
💌 Du hast Fragen oder Themenwünsche? Schreib uns direkt – wir freuen uns auf den Austausch!
