94 Prozent aller Tabellen enthalten Fehler
Excel ist aus dem Büroalltag nicht wegzudenken. Ob Kundenlisten, Umsatzübersichten oder Projektpläne: Tabellenkalkulationen sind das Rückgrat vieler Unternehmen. Doch eine aktuelle Studie mehrerer Universitäten zeigt ein erschreckendes Bild: In 94 Prozent aller untersuchten Unternehmens-Tabellen wurden Fehler gefunden.
Die Ursachen sind vielfältig: falsch eingegebene Formeln, logische Fehler, Tippfehler bei der manuellen Dateneingabe. Die Fehlerquote bei manueller Datenerfassung liegt laut Forschungsergebnissen bei durchschnittlich einem Prozent. Das klingt wenig, aber bei einer Tabelle mit 100 Datenpunkten ist statistisch mindestens ein Wert falsch. Bei komplexeren Tabellen potenziert sich das Problem.
Warum Excel-Arbeit so viel Zeit kostet
Das Problem ist nicht Excel selbst. Das Problem ist die Zeit, die für Aufbau, Pflege und Auswertung von Tabellen draufgeht. Daten müssen erfasst, geprüft und aktualisiert werden. Formeln wollen korrekt eingegeben, Formatierungen angepasst, Auswertungen erstellt werden.
Hinzu kommt: Viele Selbstständige und kleine Teams haben sich Excel im Selbststudium beigebracht. Sie kennen die Grundfunktionen, aber nicht die Möglichkeiten, die Zeit sparen würden. Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen, Datenvalidierung – das sind Werkzeuge, die den Unterschied machen zwischen stundenlanger Handarbeit und effizienter Auswertung.
Und während du Zahlen in Zellen tippst, bleibt das Kerngeschäft liegen.
Was eine Virtuelle Assistenz für dich übernehmen kann
Excel-Arbeit auszulagern ist keine Frage der Kompetenz, sondern der Prioritäten. Deine Zeit ist besser investiert in Kundengespräche, Projektarbeit oder strategische Entscheidungen. Die Datenpflege kann jemand anderes übernehmen.
Wir unterstützen dich bei:
- Erfassung und Eingabe von Daten
- Erstellung neuer Tabellen und Datenstrukturen
- Ausbau und Optimierung bestehender Tabellen
- Entwicklung von Auswertungskonzepten
- Identifikation und Extraktion relevanter Kennzahlen
- Erstellung von Reports und Dashboards
- Bereinigung und Qualitätssicherung von Datenbeständen
Für wen ist das sinnvoll?
Excel-Unterstützung lohnt sich besonders, wenn du regelmäßig Zeit mit Datenpflege verbringst, die du eigentlich nicht hast. Wenn Tabellen gewachsen sind und niemand mehr den Überblick hat. Wenn du weißt, dass in deinen Daten wertvolle Erkenntnisse stecken, aber keine Zeit hast, sie herauszuarbeiten.
Auch bei einmaligen Projekten kann Unterstützung sinnvoll sein: eine Kundenliste bereinigen, eine Auswertung für den Steuerberater vorbereiten, ein Reporting-System aufbauen.
Bessere Daten, bessere Entscheidungen
Saubere Daten sind die Grundlage für gute Entscheidungen. Wer weiß, welche Produkte sich verkaufen, welche Kunden profitabel sind und wo die Kosten entstehen, kann gezielt handeln. Wer im Datenchaos versinkt, handelt nach Bauchgefühl.
Wir bringen Struktur in deine Tabellen und liefern dir die Zahlen, die du wirklich brauchst.
Lass uns gemeinsam schauen, was du brauchst
Jedes Business ist anders. Deshalb erarbeiten wir mit dir eine individuelle Lösung, die zu deinem Arbeitsalltag passt. In einem kostenfreien 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns an, wo du stehst und wie wir dich entlasten können.
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