Wenn du dich das auch schon gefragt hast: Du bist sowas von nicht allein.
Ich erinnere mich noch genau: Ich saß mit einem Kaffee (oder war’s schon ein Glas Wein? 😅) vor einer leeren Excel-Tabelle und dachte mir: Ähm, ja. Und jetzt? Was berechne ich eigentlich? Dann kam die Google-Spirale: „Was verdient eine VA?“, „Stundensatz berechnen leicht gemacht“, „Bin ich zu teuer oder nur realistisch?“
Was folgte, war eine wilde Achterbahnfahrt aus Rechenbeispielen, widersprüchlichen Forenbeiträgen und der leisen Angst, etwas komplett falsch zu machen. Irgendwann hatte ich eine Zahl – aber kein gutes Gefühl. Und genau das ist das Problem: Wenn du selbst nicht hinter deinem Preis stehst, spüren das auch deine Kund:innen.
Aber Schluss damit. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du nicht nur deine Preise kalkulierst, sondern sie auch selbstbewusst nennst – ohne Kloß im Hals. 💪
1. Dein Wert beginnt bei dir
Noch bevor du dich an Zahlen setzt, kommt das Wichtigste: Dein Selbstwert.
Du bist mehr als nur eine Dienstleisterin.
Du bist Planerin, Möglichmacherin, Cheerleaderin, Strukturqueen
– und du bringst Skills mit, die andere dringend brauchen. Deine Zuverlässigkeit, deine Empathie, dein Blick für Details – das alles ist Gold wert. Leider sehen wir das oft selbst nicht (zumindest nicht sofort).
💡 Mini-Übung: Schreib dir 10 Dinge auf, die dich zu einer wertvollen Unterstützung machen. Ja, wirklich 10. Kein Scrollen, kein Aufschieben. Stoppuhr an – los geht’s. 😌
Und wenn du nach Punkt 4 ins Stocken gerätst: Denk an das, was Kolleg:innen an dir schätzen. Oder was Kund:innen dir schon mal als Lob mitgegeben haben. Es zählt alles. Diese Übung bringt dich in Kontakt mit deinem echten Wert – und der ist die Basis für jeden Preis.
Und hey – wenn dir dabei auffällt, dass du mehr auf dem Kasten hast, als du bisher gedacht hast: Genau das ist der Punkt. Der Preis beginnt im Kopf.
2. Realistisch kalkulieren – nicht schätzen
Gefühlt 90 % aller VAs schätzen anfangs ihren Preis. Und 90 % davon liegen zu niedrig. (Zufällig genau dieselbe Zahl, die irgendwann am Rande des Nervenzusammenbruchs stehen.)
Warum? Weil viele einfach „mal was sagen“, hoffen, dass es passt – und sich dabei unter Wert verkaufen. Aber mit einer einfachen Kalkulation hast du ein solides Fundament, das du jederzeit erklären und vertreten kannst.
| 💡 Bereich | ✍️ Was du bedenken solltest |
|---|---|
| Fixkosten | Miete, Versicherungen, Tools, Buchhaltung |
| Wunsch-Nettoeinkommen | Was du monatlich wirklich brauchst (inkl. Rücklagen & Puffer) |
| Zeitplanung realistisch | Urlaub, Krankheit, Weiterbildung mit einrechnen |
| Kapazität & Auslastung | Wie viele Stunden kannst (und willst) du pro Woche arbeiten? |
🗓️ Pro-Tipp: Trag dir eine Stunde im Kalender ein, in der du nur deine Preisbasis kalkulierst. Kein Scrollen. Kein Multitasking. Nur du, dein Taschenrechner – und dein Business.
🚀 Und das Beste: Im VA Starter Tool–Kit ist das schon für dich vorbereitet – inklusive Rechenhilfe und Anleitung zum Ausfüllen. Keine Panik, kein Excel-Chaos. Sondern Klarheit auf Knopfdruck.
Was du brauchst:
- eine einfache Kalkulationsformel,
- ein bisschen Zeit
- und das VA Starter Tool-Kit (ja, das spart dir hier locker 2 Stunden Recherche!)
✅ Fixkosten + Wunschgehalt + Rücklagen + Puffer = dein Stundensatz
3. Dein Preis ist auch Positionierung
Du denkst: „Wenn ich günstig bin, buchen sie mich.“ Die Realität? Wer billig wirkt, wirkt nicht kompetent – sondern verzweifelt. 😬
Was dein Preis über dich aussagt:
- Wie du dich selbst wahrnimmst
- Wie viel du dir zutraust
- Welche Menschen du anziehst
Ein zu niedriger Preis bringt oft nicht die netten, entspannten Schnäppchenjäger – sondern genau die Kund:innen, die alles hinterfragen, alles günstiger wollen und kaum Wertschätzung mitbringen. Klingt hart – ist aber leider oft Realität.
💬 Marie, eine VA aus meiner Community, meinte mal: „Seit ich meine Preise mit dem Tool-Kit neu aufgesetzt hab, trauen mir plötzlich alle den großen Job zu.“ Und genau das ist der Effekt von Klarheit & Selbstbewusstsein – er zieht Menschen an, die genau das suchen.
4. Professionell kommunizieren – ohne Herumeiern
Der Moment, wenn du den Preis sagen musst … Trommelwirbel. Herzklopfen. Stimme piepst. 🙈
Ich kenne das. Aber: Es wird besser – mit Vorbereitung.
Was hilft:
- eine klare Angebotsstruktur
- eine übersichtliche Preisliste
- ein bisschen Übung vor dem Spiegel oder mit einer Freundin
Und: Denk dran, du verkaufst kein Produkt von der Stange – du bietest individuelle, hochwertige Unterstützung an. Da darf dein Preis auch professionell kommuniziert werden. Du brauchst dich nicht zu rechtfertigen – sondern darfst einfach sagen: „Das ist mein Preis.“ Punkt.
👍 Gedankenstütze: Stell dir vor, du erklärst jemandem den Preis für einen Friseurbesuch. Da rechtfertigt sich ja auch niemand für 85 € Strähnchen, oder?
📌 Im VA Starter Tool-Kit findest du dafür übrigens eine editierbare Angebotsvorlage, die dich im Kundengespräch souverän macht – und dich strahlen lässt, statt zu stottern.
5. Tools, die dir helfen (und deine Nerven schonen)
Du musst das Rad nicht neu erfinden – und du musst auch nicht in drei verschiedenen Tools gleichzeitig arbeiten, um professionell aufzutreten.
Im VA Starter Tool-Kit bekommst du:
✔️ eine Vorlage zur Preisberechnung (mit Anleitung!)
✔️ Angebotsstruktur & Design-Vorlage zum Ausfüllen
✔️ Preislisten-Vorlage in Canva – editierbar & professionell
Alles aufeinander abgestimmt, sofort einsatzbereit – und richtig schön anzusehen. Denn wir wissen ja: Design sells 😉
👉 Hier geht’s zum Tool-Kit – mach Schluss mit dem Herumraten.
Fazit: Deine Preise dürfen mutig sein – weil du es auch bist
Du musst dich nicht verkaufen. Du darfst deinen Wert zeigen. Du darfst Klarheit haben. Und du darfst sagen: „Das bin ich wert.“ Ohne rot zu werden. Ohne inneren Krampf.
✨ Wenn du dabei eine Starthilfe brauchst: Dann nimm sie dir. Das VA Starter Tool-Kit ist kein Zauberstab – aber verdammt nah dran. 😎
🎙️ Lust auf mehr Impulse zum Thema Preis & Selbstbewusstsein? Dann hör mal in meinen Podcast „Tschüss 9to5“ rein. Da gibt’s echte Geschichten, echte Learnings – und ganz viel Rückenwind.
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Deine Arbeit ist Gold wert – also rechne auch so. 💛
Bis bald!
Deine Sarah 🐾
