20 Stunden pro Woche – mindestens
Laut einer Analyse von Gigaom sollten Unternehmen rund 20 Stunden pro Woche in ihr Social Media Marketing investieren. Strategie entwickeln, Content planen, Grafiken erstellen, Texte schreiben, posten, auswerten, auf Kommentare reagieren. Allein die Content-Erstellung und Planung verschlingt laut Sprout Social durchschnittlich über sieben Stunden pro Woche.
Für Solopreneure, Coaches und kleine Teams ist das schlicht nicht machbar. Zwischen Kundenterminen, Angeboten und Buchhaltung bleibt keine halbe Arbeitswoche für Instagram übrig. Also passiert eines von zwei Dingen: Es wird halbherzig gepostet, wenn gerade mal Zeit ist. Oder es wird gar nicht gepostet.
Beides ist schade. Denn die Reichweite ist da. 33,8 Millionen Deutsche nutzen Instagram. 80 Prozent aller Unternehmen weltweit sind auf der Plattform. Nur: Präsenz allein bringt nichts. Ohne Strategie, ohne Regelmäßigkeit und ohne klaren Plan verpufft jeder Post.
Die Lösung muss nicht sein, sich das alles draufzuschaffen. Die Lösung kann sein, es abzugeben. An jemanden, der genau das professionell macht.
Warum Social Media mit BüroBeast?
Weil wir mehr machen als hübsche Posts. Bei uns bekommst du Social Media mit Struktur, Persönlichkeit und klarer Strategie. Wir denken mit, bleiben am Puls der Zeit und setzen um, so dass es zu dir, deiner Marke und deinen Zielen passt.
Und weil wir wissen, dass Abgeben Vertrauen braucht, haben wir einen klaren Prozess entwickelt. In vier Wochen zum sichtbaren Auftritt. Kein Chaos, kein Rätselraten. So sieht das konkret aus:
Woche 1: Onboarding & Strategie
Zum Start gibt es einen gemeinsamen Kickoff-Termin. Wir klären deine Ziele, deine Vision, deine Zielgruppe und deine Markenstimme. Was bietest du an? Wer sind deine Kunden? Was macht dich besonders? Daraus entwickeln wir eine individuelle Content-Strategie für die nächsten drei Monate. Kein Schema F, sondern passgenau für deine Nische.
Gleichzeitig richten wir die gemeinsame Redaktionsplanung in Trello ein, damit du von Anfang an den vollen Überblick hast, welche Inhalte entstehen, was zur Freigabe bereit ist und was bereits geplant wurde.
Woche 2: Strategie & Planung
Du bekommst deine individuelle Strategie vorgestellt. Wir definieren Content-Säulen, also die drei bis fünf Kernthemen, über die dein Account regelmäßig spricht. Das können Branchen-Tipps sein, Einblicke hinter die Kulissen, Kundenstimmen oder Fachwissen. Dann ordnen wir Formate zu: Reels für Reichweite, Karussells für Mehrwert, Einzelposts für Interaktion, Stories für Nähe.
Wenn du möchtest, verpassen wir deinem Feed außerdem direkt ein kleines Makeover, damit der erste Eindruck stimmt.
Woche 3: Content-Erstellung & Freigabe
Jetzt wird produziert. Wir erstellen Grafiken in Canva, schreiben Captions mit klarem Storytelling und passenden Hashtags, schneiden Reels und Snippets mit CapCut. Alles in deinem Stil, in deinem Design. Du lieferst das Rohmaterial, also Fotos, Videos und Einblicke in deinen Alltag, und wir machen daraus Content, der zu dir passt.
Im gemeinsamen Freigabeprozess über Trello siehst du alles vorab. Du gibst dein Okay oder Änderungswünsche, inklusive Korrekturschleife, wenn nötig. Nichts geht raus, ohne dass du es gesehen hast.
Woche 4: Start & Veröffentlichung
Wir übernehmen das Einplanen und Veröffentlichen deiner Inhalte und starten parallel mit der Betreuung deiner Community. Antworten auf Kommentare und Nachrichten, Weitergabe wichtiger Rückmeldungen, leichte Präsenzpflege, ohne dass du ständig online sein musst.
Ab jetzt läuft es. Dein Account lebt, auch wenn du gerade mit anderen Dingen beschäftigt bist.
Und dann?
Wird geplant, gepostet, performt. Jeden Monat bekommst du eine Auswertung über Metricool: Was hat funktioniert, was nicht? Welche Beiträge hatten die meiste Reichweite? Wo gab es die meiste Interaktion? Daraus leiten wir konkrete Empfehlungen für den nächsten Monat ab.
Was gut lief, wird recycelt und in neuen Formaten wiederverwendet. Ein erfolgreiches Karussell wird zum Reel, ein starker Einzelpost zum Story-Format. So holst du aus jedem guten Inhalt das Maximum heraus.
Drei Pakete, drei Bedürfnisse
Basic Beast (650 €/Monat netto): Für Selbstständige und kleine Teams, die präsent sein möchten, ohne sich zu verzetteln. 1 Kanal, 4 Feed-Beiträge, 1 Reel, 2 Story-Formate pro Monat, inklusive Redaktionsplanung, Posting und Reporting.
Boost Beast (1.450 €/Monat netto): Für Marken im Aufbau, die sichtbarer werden wollen. Bis zu 2 Kanäle, 8 Feed-Beiträge, 2 Reels pro Woche, 4 Story-Formate pro Monat, plus KPI-Analyse.
Bold Beast (2.250 €/Monat netto): Für Unternehmen und Teams, die professionell und skalierbar auftreten wollen. Bis zu 3 Kanäle, 12 Feed-Beiträge, 4 Reels pro Woche, 6 Story-Formate plus Highlights, Community-Management und Handlungsempfehlungen.
Alle Pakete starten mit dem gemeinsamen Kickoff und beinhalten monatliche Abstimmungs-Calls, Redaktionsplanung über Trello und die Nutzung unserer Tools. Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar.
Was du dafür brauchst
Nicht viel. Fotos, Videos, Einblicke hinter die Kulissen. Alles, was zeigt, wer du bist und was du machst. Du musst nicht perfekt vor der Kamera stehen oder alles durchplanen. Wir helfen dir mit Struktur, Ideen und klaren Anleitungen.
Im laufenden Betrieb brauchst du pro Woche vielleicht 30 Minuten für Abstimmungen, oft weniger. Den Rest machen wir.
Bereit, dein inneres Beast rauszulassen?
Schau dir unsere Pakete an, finde heraus, welches zu dir passt, und leg los. Und falls du dir noch nicht sicher bist: In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches Paket für dich Sinn ergibt.
Alle Pakete und Details: buerobeast.de/social-media-management
Erstgespräch buchen: calendly.com/hallo-56/vorgesprach-30-minuten
Quellen
Gigaom, Social Media Time Investment Guide
Sprout Social / Facelift, Social Media Zeitmanagement-Studie
ARD/ZDF, Medienstudie 2024/2025, Instagram-Nutzung in Deutschland
