Vorbereitende Buchhaltung
Dein Geld kommt rein.
Dein Steuerberater bekommt saubere Daten.
Du hast den Kopf frei.
Klare Sache vorab
Damit von Anfang an klar ist, was wir machen und was nicht.
Wir sind NICHT dein Steuerberater.
Wir erstellen keine Steuererklärung. Wir geben keine steuerliche Beratung. Und wir sind kein Inkasso-Unternehmen.
Wir SIND dein Backoffice für Rechnungen.
Wir kümmern uns um das, was vorher passiert. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen nachhalten, Belege sortieren. Damit dein Steuerberater sauber arbeiten kann und du dein Geld bekommst.
Kommt dir das bekannt vor?
Fünf Situationen, die wir bei fast jeder Kundin am Anfang hören.
78%
der deutschen Unternehmen sind von Zahlungsverzug betroffen.
Rechnungen, die länger als sechs Monate offen sind, werden zu 80 Prozent nie bezahlt. Bei 5 Prozent Umsatzrendite bedeutet ein Ausfall von 10.000 Euro, dass du 200.000 Euro zusätzlichen Umsatz machen musst, um das auszugleichen.
Die Frage ist nicht, ob dich das Thema betrifft.
Die Frage ist: Hast du den Überblick?
Quelle: Coface Zahlungserfahrungsstudie Deutschland 2024
Was du mit BüroBeast bekommst
Wir bringen Ordnung in deine Rechnungen und sorgen dafür, dass dein Steuerberater sauber arbeiten kann.
- Deine Rechnungen werden pünktlich geschrieben und versendet
- Überblick über alle offenen Forderungen
- Konsequentes Mahnwesen, ohne dass du es machen musst
- Sauber sortierte Belege für deinen Steuerberater
- Regelmäßige Übersicht über deine Liquidität
Unsere Leistungen
Drei Bereiche, ein Ergebnis:
Du hast den Kopf frei und dein Geld im Blick.
Abrechnung + Forderungsmanagement
Wir behalten deine komplette Abrechnung im Blick. Von der Rechnung bis zum Geldeingang.
- Rechnungen schreiben und versenden (in deinem Namen)
- Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- Zahlungseingänge prüfen
- Offene Posten im Blick
- Mahnungen und Erinnerungen
- Regelmäßige Liquiditäts-Reports
Debitoren + Kreditoren
Wir halten deine Rechnungen und Zahlungen auf dem Laufenden.
- Eingangsrechnungen prüfen
- Zahlungen vorbereiten
- Fristen im Blick
- Abgleich mit Kontoauszügen
- Struktur in deiner Software
Zuarbeit Steuerberater
Wir bereiten alles so vor, dass dein Steuerberater effizient arbeiten kann.
- Belege sortieren & digitalisieren
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Strukturierte Übergabe
- Direkter Draht zum StB (optional)
- Nachvollziehbare Dokumentation
Steuerberater rechnen
nach Aufwand.
Kommen deine Belege im Schuhkarton an, zahlst du dafür, dass jemand mit 150 € Stundensatz deine Unterlagen sortiert.
Das ist Geld, das du dir sparen kannst.
So arbeiten wir zusammen
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung.
Bestandsaufnahme
Wie sieht dein aktueller Prozess aus? Welche Software? Wo liegen die Belege?
Aufräumen
Offene Posten prüfen, Belege sortieren, Prozess festlegen.
Laufende Betreuung
Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen, Belege. In deinem Rhythmus.
Übergabe Steuerberater
Wir übergeben strukturiert, auf Wunsch direkt an deinen Steuerberater.
Warum BüroBeast?
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit deinen Finanzdaten
- Erfahrung mit Lexoffice, Sevdesk, DATEV, Papierkram
- Wir arbeiten direkt mit deinem Steuerberater (wenn du willst)
- Transparente Stundensätze, keine versteckten Kosten
- Mahnungen, die höflich bleiben und trotzdem Wirkung haben
- Du bekommst regelmäßig einen Überblick, nicht nur am Jahresende
Das sagen unsere Kund:innen
Ehrlich, ich hatte überhaupt keinen Überblick mehr, was noch offen war. Jetzt läuft das im Hintergrund und ich krieg einfach mein Geld, ohne ständig hinterherzutelefonieren.
KATHARINA MERTENS
Was mich am meisten gefreut hat: Mein Steuerberater meinte, so aufgeräumt hätte er meine Unterlagen vorher noch nie bekommen.
TOBIAS REINARTZ
Noch Fragen?
Damit dein Geld ankommt. Und dein Steuerberater ruhig schläft.
Buche ein Kennenlerngespräch. Wir schauen uns an, wie hoch deine offenen Forderungen sind und wo der schnellste Hebel liegt.
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