Projekt-Management
Projektchaos kostet Zeit.
Wir machen daraus einen Plan, der funktioniert.
▶︎ Du verlierst den Überblick über ToDo’s und Deadlines
▶︎ Meetings produzieren Arbeit, aber keine Ergebnisse
▶︎ Dein Team arbeitet, aber nicht am selben Strang
▶︎ Prozesse sind in den Köpfen, nicht im System
Kommt dir das bekannt vor?
Projekt startet, aber niemand weiß, wer was bis wann liefert
Zu viele Baustellen, zu wenig Fokus, alles ist dringend
Tools sind da, aber es gibt keinen Prozess, der sie verbindet
WAS DU MIT BÜROBEAST BEKOMMST
Wir bauen dir eine Projektstruktur, die im Alltag funktioniert. Keine Theorie, sondern klare Abläufe, die dein Team wirklich nutzt.
Alex bringt als Wirtschaftsingenieur und zertifizierter Projektmanager (GPM) die Methodik mit.
Sarah sorgt mit über 20 Jahren Office-Erfahrung und IHK-Zertifizierungen in Prozess- und agilem Projektmanagement dafür, dass es im Alltag auch funktioniert.
→ Projektfahrplan mit Meilensteinen
→ Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
→ Strukturierte Meetings mit Ergebnissen
→ Tool-Setup für Überblick und Nachverfolgung
→ Dokumentation, die auffindbar ist
Unsere Leistungen
Projektmanagement-Begleitung
Wir strukturieren und steuern dein Projekt. Du behältst die Kontrolle, wir sorgen für Umsetzung.▶ Projektplanung und Koordination
▶ Meilensteine und Fristen im Blick
▶ Kommunikation mit allen Beteiligten
▶ Budgetüberwachung
Projekt-Assistenz
Entlastung im Tagesgeschäft. Wir übernehmen die organisatorische Seite, damit du führen kannst.▶ Protokolle, Berichte und Präsentationen
▶ Vor- und Nachbereitung von Meetings
▶ ToDos und Nachverfolgung
▶ Ordnung in Tools und Abläufen
Prozessoptimierung
Wir bringen Struktur in deine Abläufe. Klare Prozesse statt Chaos. Weniger Reibung im Team.▶ Bestehende Abläufe analysieren
▶ Prozesse vereinfachen u. dokumentieren
▶ Automatisierungen einführen
▶ Standards für wiederkehrende Aufgaben
So arbeiten wir zusammen
Schritt 1
KlarheitZiele, Probleme
und Prioritäten.
Im kostenfreien Gespräch schauen wir uns an, wo du stehst.
Schritt 2
StrukturPlan, Rollen
und Abläufe.
Wir analysieren deine Situation und bauen eine Struktur, die passt.
Schritt 3
UmsetzungSteuern, entlasten
und nachhalten.
Wir packen an und sorgen dafür, dass Dinge wirklich passieren.
Schritt 4
StabilisierungDokumentation und Übergabe.
Damit alles läuft, auch wenn wir nicht mehr dabei sind.
Warum BüroBeast ?
▶ Erfahrung in echten Projekten, nicht nur Theorie
▶ Zertifiziert: Projektmanager GPM, Prozessmanagement IHK, Agiles PM IHK
▶ Über 60 Jahre Berufserfahrung im Team
▶ Fokus auf Umsetzung und Alltag
▶ Klare Kommunikation, keine Berater-Floskeln
▶ Tools und Systeme, die wirklich genutzt werden
Eine tolle Erfahrung, dass man trotz der großen räumlichen Entfernung so gut und unkompliziert miteinander arbeiten kann.
KERSTIN WITTE
Noch Fragen?
1. Für wen ist das geeignet?
Ob du dein erstes größeres Projekt startest oder seit Jahren mit gewachsenen Strukturen arbeitest.
2. Arbeitet ihr remote?
Wir arbeiten digital und sind es gewohnt, Teams und Projekte ortsunabhängig zu koordinieren.
Unsere Kunden sitzen in ganz Deutschland.
3. Wie schnell können wir starten?
Im Vorgespräch klären wir, was du brauchst, und legen dann direkt los.
4. Welche Tools nutzt ihr?
Typisch sind Trello, Notion, Asana, Slack oder klassische Projektmanagement-Lösungen.
Wir richten ein, schulen und begleiten.
5. Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Du musst nichts vorbereiten. Wir holen dich ab, wo du stehst.
6. Was kostet das?
Im Vorgespräch schauen wir gemeinsam, was für dich sinnvoll ist.
7. Nicht dabei, was du suchst?
Weniger koordinieren. Mehr umsetzen.
Buche ein Kennenlerngespräch und wir schauen gemeinsam, ob und wie wir dich unterstützen können.
30 Minuten. Direkt. Unverbindlich.