Mehr als ein Name
BüroBeast ist kein Titel, den man sich verdienen muss. Es ist eine Haltung. Eine Art, Arbeit zu denken und Zusammenarbeit zu leben.
Ein BüroBeast ist jemand, der Probleme nicht nur sieht, sondern anpackt. Der mitdenkt, statt nur abzuarbeiten. Der digitale Tools nicht als notwendiges Übel betrachtet, sondern als Werkzeuge, die den Alltag leichter machen. Jemand, der bereit ist, eingefahrene Wege zu verlassen und Dinge anders anzugehen, wenn der alte Weg nicht mehr funktioniert.
Die gute Nachricht: Jeder kann ein BüroBeast sein. Es braucht keine besonderen Voraussetzungen, nur die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und wirklich hinzuschauen.
Was uns antreibt
Wir glauben daran, dass gute Unterstützung mehr ist als das Abarbeiten von Aufgabenlisten. Es geht darum, wirklich zu verstehen, wo der Schuh drückt. Manchmal ist das die E-Mail-Flut, manchmal das Chaos im Kalender, manchmal ein Prozess, der längst nicht mehr funktioniert, aber den niemand hinterfragt.
Wir möchten Lösungen finden, wo andere nur Probleme sehen. Das klingt nach Floskel, aber wir meinen es ernst. Denn oft liegt die Lösung nicht im Offensichtlichen. Manchmal muss man einen Schritt zurücktreten, die Perspektive wechseln und die Dinge neu betrachten. Manchmal hilft es, in den Schuhen des anderen zu gehen, um zu verstehen, warum etwas nicht rund läuft.
Unsere Arbeit ist geprägt von Leidenschaft für das, was wir tun. Wir lieben es, wenn aus einer vagen Idee ein funktionierender Prozess wird. Wenn jemand sagt: „Endlich habe ich wieder Zeit für das, was mir wichtig ist.“ Das ist der Moment, für den wir morgens aufstehen.
Unsere Werte
Hinter BüroBeast stehen Menschen mit klaren Überzeugungen. Wir begegnen unseren Kunden auf Augenhöhe, denn jedes Business ist einzigartig und verdient individuelle Aufmerksamkeit. Wir bringen über 25 Jahre Erfahrung in Office-Management, Projektmanagement und Prozessoptimierung mit. Aber Erfahrung allein reicht nicht. Was zählt, ist die Fähigkeit, zuzuhören und die richtigen Fragen zu stellen.
Wir arbeiten strukturiert und klar, weil wir wissen, dass gute Abläufe den Rücken freihalten. Und wir denken langfristig. Unsere Kundenbeziehungen sind keine Projekte mit Ablaufdatum, sondern Partnerschaften, die wachsen dürfen.
Digital zuhause
Remote Work ist für uns kein Trend, sondern gelebter Alltag. Seit Jahren arbeiten wir ortsunabhängig mit Kunden in ganz Deutschland zusammen. Die Distanz ist dabei kein Hindernis, im Gegenteil: Sie ermöglicht flexible Zusammenarbeit ohne Bürokosten und starre Strukturen.
Wir arbeiten mit Tools wie Trello, Notion, Lexoffice, Calendly, Slack, HubSpot und vielen anderen. Welches Tool das richtige ist, hängt immer vom Kunden ab. Manche haben bereits ein System, das nur besser genutzt werden muss. Andere starten bei null und brauchen eine Empfehlung. Wir passen uns an, nicht umgekehrt.
Die Digitalisierung hat die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass nicht alle Aufgaben intern erledigt werden müssen. Gleichzeitig steigt der Druck auf Selbstständige und kleine Teams: Social Media will bespielt werden, E-Mails häufen sich, die Buchhaltung wartet, und das Kerngeschäft bleibt auf der Strecke. Genau hier setzen wir an.
Für wen wir da sind
Unsere Kunden sind Solopreneure, Coaches und kleine Teams, die Struktur und Entlastung brauchen. Menschen, die ihr Kerngeschäft lieben, aber keine Lust haben, abends noch Rechnungen zu schreiben oder im Posteingang zu versinken. Die wissen, dass sie Hilfe brauchen, aber nicht gleich jemanden fest anstellen wollen.
Wenn du das Gefühl hast, ständig hinterherzurennen, bist du bei uns richtig. Wenn wichtige Aufgaben liegen bleiben, weil das Tagesgeschäft alles auffrisst. Wenn du abends noch E-Mails beantwortest, obwohl du eigentlich längst Feierabend haben solltest.
Du musst nicht alles selbst machen. Und du musst auch nicht perfekt vorbereitet sein, bevor du dich meldest. Wir schauen gemeinsam, wo du stehst und was als Erstes Sinn ergibt.
Was wir konkret anbieten
Unser Leistungsspektrum ist breit, aber immer auf den Punkt. Wir übernehmen die Aufgaben, die dich vom Wesentlichen abhalten:
- E-Mails sortieren, beantworten und den Posteingang im Griff behalten
- Kalender und Termine steuern, Meetings koordinieren
- Dokumente strukturieren, Angebote und Präsentationen vorbereiten
- Reiseplanung und Organisation
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Datenpflege und CRM-Arbeit
- Prozesse prüfen, Workflows aufsetzen und Automationen einrichten
- Social Media Planung und Umsetzung
- Unterstützung bei Projekten und Workshops
Für manche Kunden sind wir die stille Kraft im Hintergrund, die dafür sorgt, dass alles läuft. Für andere sind wir Sparringspartner, die aktiv mitdenken und Vorschläge machen. Beides ist richtig, beides ist BüroBeast.
Das Team hinter BüroBeast
BüroBeast wurde von Sarah und Alex Voigt gegründet. Sarah bringt über 20 Jahre Erfahrung im Office-Management mit. Sie hat ein Faible für gute Tools, klare Abläufe und starke Teams. Strukturierung ist ihre Kernkompetenz. Alex ist Wirtschaftsingenieur und zertifizierter Projektmanager. Er bringt Zahlen, Prozesse und Menschen zusammen und ist spezialisiert auf Vertrieb und Strategie.
Unterstützt werden wir von Judith Esser, unserer Office-Spezialistin. Sie bringt Erfahrung als Assistentin, Verkäuferin und Einkäuferin mit und kümmert sich persönlich um die Kundenbetreuung. Ihre Stärke: Empathie und Struktur in Balance.
Lass uns kennenlernen
Der erste Schritt ist immer der schwerste. Deshalb machen wir ihn so einfach wie möglich. In einem kostenfreien 30-Minuten-Gespräch finden wir heraus, wo du stehst und wie wir dich unterstützen können. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Einfach ein ehrliches Kennenlernen auf Augenhöhe.
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