Die Abstimmung umfangreicher Termine mit vielen Beteiligten kann zur Sisyphusarbeit ausarten.
Die kurzfristige Verlegung oder Umdisponierung von Terminen mit zeitlich sehr stark eingebundenen Teilnehmern, ist eine hehre Aufgabe, die selbst „sturmerprobte“ Sekretariate an ihre Grenzen bringen kann.
Gerade in der aktuellen Situation erweist sich auch die Suche nach geeigneten digitalen oder analogen Räumlichkeiten (mit adäquatem Sicherheitskonzept!) als zeitraubend.
Die Delegation des Terminmanagement erleichtert dir deine Arbeit.
Die Durchführung von On- und Offline Meetings inklusive Einladungen, Teilnehmermanagement vor und während der Termins, administrative Begleitung im Termin, Protokollierung o.ä. lassen dich deinen Fokus auf das Wesentliche beibehalten.
Wir übernehmen das für dich:
- Durchführung von On- und Offline Meetings
- Bereitstellung und Suche von digitalen oder analogen Räumlichkeiten
- Einladungs- und Teilnehmermanagement vor und während der Termins
- administrative Begleitung im Termin (bspw. Moderation bei Online Terminen, Protokollierung)
- Verwaltung deines Kalenders und Terminvereinbarungen
