die bleibt
Zwei Wege, dein Tagesgeschäft zu ordnen.
Der eine dauert 90 Minuten und zeigt dir, woran es hängt.
Der andere begleitet dich zwölf Wochen, bis die neuen Abläufe wirklich laufen.
- Preis steht vorher fest
- Ergebnis schriftlich
- Kein Abo
Drei Systeme, keins konsequent
Rechnungen liegen im Mailpostfach, Notizen auf Zetteln, Termine in zwei Kalendern. Du weißt, wo alles ist. Sonst weiß es niemand.
Alles läuft über dich
Deine Mitarbeiterin fragt Dinge, die sie längst selbst entscheiden könnte. Nirgends steht, wie es geht, also steht es in deinem Kopf.
Abends nachholen, was liegen bleibt
Um 19 Uhr fängst du mit der Buchhaltung an, weil vorher ständig etwas dazwischenkam. Am nächsten Morgen geht es von vorn los.
Bei BüroBeast gibt es drei Stufen. Je weiter rechts, desto mehr nehmen wir dir ab. Du steigst dort ein, wo du gerade stehst.
Struktur-Session
Wir sortieren gemeinsam. Du bekommst einen Maßnahmenplan und setzt selbst um.
Struktur-Programm
Zwölf Wochen. Wir bauen die neuen Abläufe gemeinsam auf und halten sie fest.
Office Support
Wir übernehmen dein Backoffice dauerhaft. Du gibst ab und bekommst Zeit zurück.
Beide starten mit demselben Blick auf dein Unternehmen. Der Unterschied liegt darin, wer die Umsetzung übernimmt.
Struktur-Session
Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe und legen fest, was zuerst dran ist. Am Ende hast du einen schriftlichen Maßnahmenplan, der die Reihenfolge vorgibt.
- Fragebogen vorab, damit die Zeit im Termin dir gehört
- 90 Minuten per Videocall, auf Wunsch mit Aufzeichnung
- Maßnahmenplan danach, priorisiert und schriftlich
- Eigenes Trello-Board für die Umsetzung
- Vier KI-Prompts für den Sofort-Start
- Sieben Tage Fragen-Woche per E-Mail
Struktur-Programm
Wir analysieren, bauen die neuen Abläufe gemeinsam auf und halten sie schriftlich fest. Nach zwölf Wochen läuft dein Backoffice, ohne dass du jeden Schritt erklären musst.
- Analyse-Session über 90 Minuten zum Auftakt
- Zwei Umsetzungstermine über je zwei Stunden
- Nachbesprechung über eine Stunde zum Abschluss
- Anleitungen für deine wiederkehrenden Abläufe
- Eigenes Trello-Board über die gesamte Laufzeit
- Dreizehn KI-Prompts für Büro und Organisation
Die Session ordnet deine Gedanken. Das Programm baut daraus Abläufe, die auch dann halten, wenn es hektisch wird.
| Struktur-Session | Struktur-Programm | |
|---|---|---|
| Dauer | ein Termin über 90 Minuten | zwölf Wochen mit vier Terminen |
| Ergebnis | Maßnahmenplan mit Prioritäten | eingeführte Abläufe und schriftliche Anleitungen |
| Umsetzung | machst du selbst | machen wir gemeinsam |
| Begleitung | sieben Tage per E-Mail | über die gesamten zwölf Wochen |
| Passt, wenn | du wissen willst, wo du anfangen sollst | du weißt, was klemmt, und es endlich abstellen willst |
| Preis | 159 € nettozum Bestellformular | 890 € nettozum Bestellformular, Ratenzahlung möglich |
Du bist unsicher? Dann starte mit der Session. Sie zeigt dir, wie groß die Baustelle wirklich ist.
Fragebogen
Direkt nach der Buchung bekommst du einen kurzen Fragebogen und den Link zur Terminbuchung.
Vorbereitung
Ich werte deine Antworten aus, damit wir im Termin sofort an deinem Thema arbeiten.
Termin
Wir gehen deine Abläufe durch, machen Engpässe sichtbar und legen die Reihenfolge fest.
Danach
Du bekommst den Maßnahmenplan und dein Board. Beim Programm folgen die weiteren Termine.
„Die Struktur-Session mit Sarah kann ich jedem von Herzen empfehlen, der Unterstützung braucht beim Sortieren von Gedanken und beim Finden von Wegen.
Sarah ist unglaublich gut vorbereitet, hat einen analytischen Weitblick und legt auch in den Finger mal in die ein oder andere Wunde, um dann zu zeigen, wie schon kleine Veränderungen zum gewünschten Ergebnis hinleiten können.
Claudia Oidtmann
„Sarah verfügt über ausgezeichnete Kompetenzen, wenn es darum geht, Zeit für Geschäftsführer durch ihre äußerst effiziente Arbeit zu gewinnen.
Die Zusammenarbeit erfolgt sehr unkompliziert und vor allem effektiv. Sie bringt auch immer wieder neue tolle Ideen, um den Mehrwert des Unternehmens zu erhöhen.
Onur Forrer
„Alles super strukturiert, kompetent und tolle Beratung. Dazu super freundlich und empathisch.
Lore S.
Ich habe über zwanzig Jahre im Büromanagement gearbeitet, bevor ich BüroBeast gegründet habe. Heute arbeite ich mit Solopreneurinnen und kleinen Teams, die an derselben Stelle stehen wie du gerade.
Meine IHK-Zertifikate in Prozessmanagement und agilem Projektmanagement schärfen den Blick. Was mehr zählt, sind die Jahre davor: Ich erkenne schnell, an welcher Stelle im Tag deine Zeit versickert.
Zwei IHK-Zertifikate über die IHK-Projektgesellschaft: Prozessmanagement und agiles Projektmanagement.
In der Session reden wir nicht lange über Theorie. Wir gehen deine Abläufe durch und entscheiden gemeinsam, was zuerst dran ist und was warten kann.
Was ist der Unterschied zum kostenlosen Vorgespräch?
Im Vorgespräch klären wir, ob wir zusammenpassen und ob ich die Richtige für dein Thema bin. Es dauert 30 Minuten und kostet nichts. Die Struktur-Session ist Arbeit an deinem Unternehmen: Wir gehen deine Abläufe durch, und du bekommst danach einen schriftlichen Maßnahmenplan mit Prioritäten.
Ich weiß nicht, ob Session oder Programm das Richtige ist.
Nimm die Session, wenn vieles gleichzeitig klemmt und du nicht weißt, wo du anfangen sollst. Nimm das Programm, wenn du die Baustellen längst kennst und es allein nie zur Umsetzung kommt, weil das Tagesgeschäft dazwischenfunkt.
Muss ich vorher etwas vorbereiten oder aufräumen?
Nein. Der Fragebogen dauert wenige Minuten, mehr brauche ich nicht. Chaos ist der normale Ausgangspunkt. Du musst nichts sortieren, damit es vorzeigbar aussieht.
Arbeitet ihr mit KI?
Ja, an den Stellen, an denen es Zeit spart. Zur Session gehören vier KI-Prompts für den Sofort-Start, zum Programm eine Bibliothek mit dreizehn Prompts für Büro und Organisation. Du bekommst fertige Formulierungen, die du direkt einsetzen kannst, ohne dich vorher in Werkzeuge einzuarbeiten.
Was ist Trello und muss ich das können?
Trello ist eine kostenlose Aufgabentafel im Browser. Deine Aufgaben liegen als Karten in Spalten, und du schiebst sie von links nach rechts, von Offen bis Erledigt. So siehst du jederzeit, was noch aussteht. Vorkenntnisse brauchst du nicht, eine Anleitung liegt bei.
Was ist, wenn ich danach dauerhaft Unterstützung brauche?
Dann übernehmen wir. BüroBeast arbeitet als virtuelle Assistenz für Solopreneurinnen und kleine Teams, vom Backoffice über die vorbereitende Buchhaltung bis zum Kundenkontakt. Viele starten mit einer Session und geben später Aufgaben ganz ab.
Dann ist Beratung der falsche Weg. Wir übernehmen dein Backoffice auch komplett: E-Mails, Termine, Rechnungen, Mahnwesen und wiederkehrende Abläufe.
Noch unsicher? Buch dir ein Vorgespräch über 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
