Eine Firma, in der wir selbst gerne arbeiten
Das war 2021 unser ganzer Plan. Was daraus geworden ist, merkst du vor allem daran, wie wir mit dir arbeiten.
Warum es uns gibt
Die meisten Firmen entstehen aus einer Geschäftsidee. Bei uns war es andersherum.
2021 haben sich Sarah und Alex eine einfache Frage gestellt: Wie müsste ein Unternehmen aussehen, in dem wir selbst gerne arbeiten würden? Die Antwort darauf heißt BüroBeast.
Der Anfang
Sarah und Alex gründen BüroBeast in Aachen. Die beiden sind verheiratet und arbeiten seit Jahren zusammen. Sie wussten also ziemlich genau, worauf sie sich einlassen.
Judith kommt dazu
Mit Judith kommt eine dritte Sicht auf die Dinge ins Team. Und jemand, der das Tagesgeschäft unserer Kundinnen zusammenhält, während wir an den großen Fragen arbeiten.
Im DACH-Raum unterwegs
Wir arbeiten remote mit Selbstständigen, Coachinnen und kleinen Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Kooperation statt Hierarchie.
- Klarheit statt Chaos.
- Realistische Selbstständigkeit statt Schönwetter-Erzählungen.
Sarah Voigt
Gründerin von BüroBeast
Warum wir BüroBeast heißen
Ein BüroBeast ist kein Titel, den man sich verdienen muss. Es ist eine Haltung.
Packt an
Ein BüroBeast sieht Probleme nicht nur, sondern nimmt sie in die Hand. Auch die, für die sich sonst niemand zuständig fühlt.
Denkt mit
Abarbeiten kann jede. Wir fragen, warum eine Aufgabe überhaupt anfällt und ob sie so bleiben muss.
Geht neue Wege
Wenn der alte Weg nicht mehr funktioniert, suchen wir einen neuen. Werkzeuge nutzen wir, weil sie den Alltag leichter machen.
Die gute Nachricht: Jede kann ein BüroBeast sein.
Es braucht keine Voraussetzungen, nur die Bereitschaft, wirklich hinzuschauen.
Das Team
Drei Menschen, drei klare Zuständigkeiten.
Du weißt jederzeit, wer für was da ist.
Projekte und Vertrieb
Alex Voigt
Gründer
Wenn niemand mehr weiß, wer was bis wann macht, ist das Alex' Moment. Er steuert Projekte mit vielen Beteiligten und baut Vertriebskanäle auf, die auch dann noch laufen, wenn er nicht danebensteht.
Wirtschaftsingenieur, Projektmanager GPM. Spezialgebiet Energiewirtschaft.
Prozesse und Office
Sarah Voigt
Gründerin
Sarah sieht nach zehn Minuten, an welcher Stelle im Ablauf die Zeit verloren geht. Dann räumt sie sie weg. Sie gibt keine Empfehlungen ab, die jemand anderes umsetzen soll, sondern macht mit.
IT-Systemkauffrau, über 20 Jahre Office-Management. Prozessmanagement und agiles Projektmanagement, beides IHK.
Tagesgeschäft
Judith Esser
Office-Management, seit 2022 im Team
Judith ist meistens die Erste, die antwortet. Sie hält das laufende Geschäft unserer Kundinnen zusammen und merkt früh, wenn etwas ins Rutschen gerät.
Erfahrung als Assistentin, Verkäuferin und Einkäuferin. Ihre Stärke: Empathie und Struktur in Balance.
So arbeiten wir
Damit du weißt, worauf du dich einlässt, bevor wir miteinander sprechen.
Remote im DACH-Raum
Wir sitzen in Aachen und arbeiten mit Kundinnen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Vor Ort kommen wir, wenn der Auftrag es braucht.
Mit deinen Tools
Trello, Notion, Lexoffice, Slack, Calendly, HubSpot. Wir passen uns an dein System an. Hast du noch keins, empfehlen wir eins, das zu dir passt.
Erst verstehen, dann machen
Wir fragen nach, bevor wir loslegen. Das eigentliche Problem sitzt oft woanders als da, wo es zuerst wehtut.
Klein anfangen ist erlaubt
Du buchst ein Produkt zum Festpreis oder lässt dich laufend im Office unterstützen. Festlegen musst du dich jetzt noch nicht.
Weiterbildung und Zertifikate
Erfahrung allein reicht nicht. Deshalb bilden wir uns gezielt weiter.
Haltung ist für uns kein Extra
Wir arbeiten strukturiert und stehen klar für ein respektvolles Miteinander.
Sarah hat das Netzwerk Frau mit Bizz mitgegründet. Es macht selbstständige Frauen sichtbar und bringt sie untereinander in Kontakt.
Mit der Initiative Gesicht zeigen positionieren wir uns klar gegen Rassismus. Für uns gehört das zusammen mit fairer Zusammenarbeit und mit der Art, wie wir Kundinnen begegnen.
Sarahs zweites Projekt
Bei OfficeLab begleitet Sarah angehende virtuelle Assistenzen beim Start in die Selbstständigkeit. Ehrlich, strukturiert und ohne Bullshit.
Lust auf ein Gespräch auf Augenhöhe?
In 30 Minuten findest du heraus, ob wir zu dir passen. Kostenfrei, kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Du willst vorher sehen, wie eine Beratung zur Büroorganisation bei uns abläuft? Schau dort vorbei.
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